Directiesecretaresse

Dankzij jouw inzet wordt de directie volledig ontzorgd en is alles tot in de puntjes geregeld. Dat is: Jij en Woonzorg Flevoland 

Ben jij een organisatietalent met oog voor detail? Kun jij moeiteloos schakelen tussen agenda’s, vertrouwelijke stukken en het ondersteunen van besluitvorming? Ben jij iemand die energie krijgt van het werken in een dynamische werkomgeving bij een ondernemende, innovatieve en snelgroeiende organisatie? Dan zoeken wij jou! 

Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare spil binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat de directie optimaal kan functioneren en volledig ontzorgd wordt.  

Jij en jou werk: 

Onder de taken van deze functie horen: 

• Beheren van complexe agenda’s en emailbeheer; 

• Plannen van vergaderingen, voorbereiden en notuleren van directie-overleggen;

• Sparringpartner voor de directeur;

• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe partijen;

• Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten;

• Vertrouwelijke correspondentie en documenten beheren. 

Dit ben jij: 

• Je beschikt over hbo werk en denkniveau;

• Beschikbaar voor 28 tot 36 uur per week;

• Je hebt aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;

• Je werkt graag in een team maar kunt ook zelfstandig werken;

• Vertrouwelijkheid is voor jou vanzelfsprekend;

• Je hebt een dienstverlenende en flexibele instelling (geen 9-5 mentaliteit);

• Je bent integer en je hebt bestuurlijke sensitiviteit;

• Je bent ook beschikbaar op de vrijdagen.

 Zo zorgen we voor jou: 

Een fijn werkklimaat is voor ons een voorwaarde om ons werk te kunnen doen. Daar zorgen we samen voor, met elkaar, voor jou. In dit werkklimaat is ook ruimte voor jouw ideeën. Alles is bespreekbaar. En we moedigen je aan om stappen te zetten. 

• Een salaris volgens de cao VVT FWG 45; tussen de € 3.384,01 en € 4.102,26 bruto per maand op basis van 36 uur per week;

• Een contract voor een jaar, met de intentie deze om te zetten naar onbepaalde tijd;

• Ruimte om je verder te ontwikkelen. We kijken samen naar leer- en ontwikkelmogelijkheden;

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals: 8% vakantiegeld, eindejaarsuitkering van 8,33% en een reiskostenruilregeling;

• Mogelijkheid om mee te doen aan sportactiviteiten, zoals bootcamp en yoga. Maar ook workshops over bijvoorbeeld verminderen van stress of over de overgang;

• Standplaats is Almere. 

Enthousiast? Solliciteer direct! 

Wil jij als directiesecretaresse een waardevolle bijdrage leveren aan de zorg en dienstverlening van Woonzorg Flevoland? Aarzel dan niet en stuur je cv en motivatiebrief via de sollicitatiebutton. Binnen 5 werkdagen ontvang je reactie.

Eerst meer weten? 

Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Lydia Haan, Bestuurssecretaresse, via telefoonnummer 0320-229 121. Mailen kan ook naar lhaan@woonzorgflevoland.nl.

Heb je algemene vragen, over de procedure of bijvoorbeeld het werken bij Woonzorg Flevoland? Neem dan contact op met Ephraim, Recruiter, via telefoonnummer 0320-229 203 of stuur een WhatsApp. Mailen kan ook naar werkenbij@woonzorgflevoland.nl.

Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!